Elke werkgewer in Suid-Afrika moet drie statutêre aftrekkings en bydraes namens werknemers en die besigheid bestuur:
| Heffing | Wie Betaal | Koers | Geadministreer Deur |
|---|---|---|---|
| PAYE (Betaal Soos U Verdien) | Werknemer (ingehou deur werkgewer) | Volgens SARS-belastingtabelle | SARS |
| UIF (Werkloosheidsversekeringsfonds) | Werknemer 1% + Werkgewer 1% | 2% van vergoeding (beperk tot R17,712/maand) | Dept van Indiensneming & Arbeid |
| SDL (Vaardigheidsontwikkelingsheffing) | Werkgewer alleen | 1% van hefbare bedrag | SARS (via EMP201) |
SDL is slegs betaalbaar as u jaarlikse salarisstaat R500,000 oorskry. Werkgewers onder hierdie drempel is vrygestel maar moet steeds registreer.
Die EMP201-opgawe moet ingedien en betaal word teen die 7de van elke maand (of die laaste besigheidsdag voor die 7de). Hierdie opgawe konsolideer:
Twee keer per jaar moet werkgewers ‘n EMP501-rekonsiliasie indien wat die maandelikse EMP201-betalings met die werklike PAYE wat van werknemers afgetrek is, versoen:
| Tydperk | Indieningssperdatum |
|---|---|
| Tussentydse (1 Maart – 31 Augustus) | 31 Oktober |
| Jaarlikse (1 Maart – 28/29 Februarie) | 31 Mei |
Die EMP501-rekonsiliasie moet tot op die sent balanseer. Teenstrydighede aktiveer SARS-navrae en kan die uitreiking van IRP5-sertifikate aan werknemers vertraag.
Teen 31 Mei elke jaar moet werkgewers IRP5 (vir werknemers met PAYE afgetrek) of IT3(a) (vir werknemers onder die belastingdrempel) sertifikate aan alle werknemers uitreik. Hierdie sertifikate moet ook elektronies by SARS ingedien word.
Krities: Werknemers kan nie hul ITR12-opgawes akkuraat invul sonder korrekte IRP5-sertifikate nie. Foute in u IRP5-data beïnvloed direk u werknemers se belastingaanslae.Salarisadministrasie-nakoming is nie ‘n eenmalige jaarlikse taak nie — dit is ‘n maandelikse verpligting met nul toleransie vir foute. Vir besighede met minder as 50 werknemers kos die uitkontraktering van salarisadministrasie aan ‘n spesialisfirma gewoonlik minder as die tyd en risiko van interne bestuur.
Kontak Fulcrum | BI Prime om ‘n salarisadministrasie-nakomingsoplossing te bespreek wat aangepas is vir u besigheidsgrootte en bedryf.